Без внедрения

Globus DIRECT полностью готовая система электронного документооборота. Она заранее преднастроена, и стандартная конфигурация подходит для немедленного начала использования в практически любой организации.

Обязательного внедрения не требуется. Нужно просто установить систему, провести вводный инструктаж пользователей и можно начинать работу.

Уникальные качества системы globus DIRECT позволяют все необходимые дополнительные настройки и адаптацию можно выполнить уже по ходу использования системы. Без программирования, без остановки обслуживания пользователей.

Внедрение

Внедрение необходимо, если Вы хотите сразу запустить систему в виде, который идеально адаптирован к специфике именно Вашей компании и хотите полностью раскрыть потенциал Вашей организации.

Внедрение системы электронного документооборота Globus DIRECT - это несложный и скоротечный проект, если он хорошо спланирован и учитывает специфику конкретной компании.

Безусловно, можно провести внедрение самостоятельно, но для лучшего эффекта следует доверить проект специалистам нашей или сертифицированной партнерской компании. Наш опыт позволить избежать многих подводных камней и полностью раскрыть потенциал Вашей компании.

Предварительная подготовка

Координатор

До начала проекта следует определиться с личностью того человека, который будет координировать проект со стороны заказчика. От организационных способностей, настойчивости и дальновидности этого человека в значительной мере будет зависеть итоговый результат. Идеально, если это будет руководитель одного из основных отделов или подразделений. Достаточно авторитетный, чтобы отстаивать интересы проекта на любом уровне, и в то же время обладающим необходимым ресурсом времени, чтобы уделять его вопросам проекта.

Образование

Нужно убедиться, что ключевые специалисты в компании обладают хотя бы средними компьютерными навыками. Документооборот не сложный программный продукт, но если человек не владеет офисными программами, то необходимость перехода на еще более высокий профессиональный уровень может стать весьма болезненным фактором. Лучше заранее тактично "подтянуть" компьютерную грамотность, чем потом столкнуться с резким сопротивлением ключевых лиц.

Инфраструктура

Электронный документооборот Globus DIRECT объединяет всех сотрудников в единую, слаженно функционирующую команду. Это было бы не возможно без наличия корпоративной локальной сети. Заранее нужно убедиться, что все сотрудники обеспечены техникой и объеденены качественными каналами передачи данных. Если какое-то подразделение не включено в общую информационную сеть, будет сложно наладить сквозной процесс и получить максимальный эффект.

Цели

Любой проект должен иметь чёткие и ясные цели, которые позволяют участникам проекта понимать, ради чего они прикладывают свои усилия и затрачивают время. Наличие ясной, достойной и измеримой цели позволит проще предодолеть любые препятствия и по достоинству оценить результат проекта.

Начало проекта

Когда предварительная подготовка завершена, все принципиальные вопросы решены и цели поставлены, можно приступать к внедрению документооброта Globus DIRECT.

Сбор требований

Globus DIRECT легко подстраивается под специфику отрасли и организации. Чтобы результат внедрения был принят всеми ключевыми персонами, крайне важно аккуратно собрать все требования, выделить из них те, что соответствуют поставленным целям, а также согласовать протоколы взаимодействия подразделений.

Будет полезным сразу выявить требуемые отчетные формы, типы и шаблоны документов, нужные корпоративные справочники.

Концепт

Когда все требования собраны, аналитики вырабатывают концепт решения, которое должно быть настроено. Этот концепт должен учитывать собранные требования, отраслевой опыт и наилучшим образом обеспечивать достижение поставленных целей.

Концепт должен быть представлен ключевым специалистам, чтобы заручиться их согласием и поддержкой.  

Настройка

По утвержденному концепту инженеры быстро настраивают систему электронного документооборота Globus DIRECT . Настроенная конфигурация проходит нашу внутреннюю проверку и приемку на предмет полноты реализации требований.

На основании настроенной конфигурации Globus Direct подготавливаются индивидуальные обучающие материалы и презентации. Это поможет пользователям в освоении нового инструмента.

При необходимости, кадровые службы разрабатывают иземенные должностные и рабочие инструкции, которые помогут проще перейти к усовершенствованным процессам взаимодейтсвия подразделений.

Опытная эксплуатация

Когда всё настроено, решение демонстрируется ключевым специалистам и корректируется по их отзывам. Затем globus DIRECT проходит процедуру опытной эксплуатации, когда ограниченная группа специалистов заказчика продукт применить продукт для предварительной оценки степени соответствия целям и требованиям. При необходимости незамедлительно вносятся корректировки в настройки globus DIRECT.

Завершение проекта

Обучение

Когда ключевые специалисты одобрили результат настройки системы, осуществляется обучение пользователей. Интенсивность и режим обучения определяются поставленными целями, бюджетом проекта и начальной квалификацией пользователей.

В результате обучения пользователи могут уверенно использовать все основные функции продукта и выполнять свои повседневные рабочие операции с использование нового инструмента - Globus DIRECT.

Передача в промышленную эксплуатацию

По мере завершения обучения групп пользователей система globus DIRECT начинает использоваться всеми подразделениями компании. Когда достигается полный охват автоматизируемых процессов, система передается в промышленную эксплуатацию. Начинается период гарантийной поддержки.

Подведение итогов

Спустя некоторое время осуществляется подведение итогов и оценка степени достижения целей проекта внедрения Globus DIRECT. При необходимости осуществляются корректирующие действия и планируются дальнейшие шаги по развитию и масштабированию решения.