Электронный документ Globus DIRECT представляет собой карточку электронного документа, к которой можно приложить любые внешние файлы.

В качестве внешних файлов может быть приложено любое количество файлов, созданных в любых программных продуктах (DOC, XLS, ZIP, AVI, MP3, PNG и т.д.). Размер файлов не ограничен. Электронный документ с приложенными файлами надежно сохраняется на центральном сервере и быстро доставляется пользователю по-требованию.

Карточка электронного документа содержит все необходимые атрибуты, например, номер документа, контрагент, дата регистрации и т.п. 

Так как в разных документах есть необходимость в различных атрибутах, система поддерживает разделение на типы документов. Помимо преднастроенных типов (Входящий, Исходящий, Внутренний), можно добавлять новые типы, например Договор подряда, Бюджетная заявка, Заявление о приеме на работу и т.д.

Подробнее...

Любой электронный документ системы Globus DIRECT может иметь версии.

Изначально документ существует в одной версии, но пользователи могут создать дополнительные версии электронного документа, чтобы вести работу над ним не затрагивая основную версию документа или других пользователей, которые изменяют этот же документ.

Например, это может быть удобно, когда наряду с действующей должностной инструкцией(основная версия в статусе «Действует»), отдел кадров ведет разработку новой версии этой же должностной инструкции (отдельная версия в статусе «Черновик»).

Все версии хранятся взаимосвязано внутри электронного документа, но каждая может иметь свои значения атрибутов, приложенные файлы и находиться на разных стадиях жизненного цикла. Каждая версия может отдельно обращаться по маршрутам ознакомления, согласования или утверждения.

Использование версий необязательно, но будет полезно тем, кто хочет достичь профессионального мастерства.