Справочники

Для исключения необходимости повторного ввода значений атрибутов электронных документов,  в Globus DIRECT предусмотрены Справочники.

Наиболее простой пример справочника — это cправочник «Контрагенты». В нём один раз сохраняется вся необходимая информация о каждом контрагенте, а затем эта информация может многократно использоваться при создании электронных документов в отношении данного контрагента. 

Так как информация о контрагенте уже сохранена, то при заполнении электронного документа нам достаточно просто выбрать название контрагента из списка и все его остальные реквизиты подставятся автоматически. Далее, при создании бумажного эквивалента по шаблону, все реквизиты контрагента автоматически подставятся в текст документа, что сэкономит массу времени и снизит вероятность ошибок.

В системе Globus DIRECT можно создавать любые нужные справочники с любыми нужными полями. Фактически, речь идет о накоплении корпоративной базы данных, которая может в дальнейшем использоваться при работе с документами.

Справочники поддерживают много полезных функций. Среди них:

• фильтрация
• автофильтры
• создание классификаторов
• разграничение прав
• поиск
• подбор значений
• многострочное отображение
• отображение справочника внутри документа
• связывание справочников по их полям
• импорт\экспорт CSV
• построение графиков и диаграмм
• построение сводных таблиц 
• и многое другое

Более подробную информацию можно прочесть в описании модуля «Нормативно-справочная информация(НСИ)»