Дерево документов

Все электронные документы Globus DIRECT хранятся централизованно на сервере системы.

Для удобства пользователей, хранилище документов представлено в привычном виде как Дерево документов. Оно визуализирует структуру хранения документов для удобного восприятия и разграничения прав доступа.

Дерево документов устроено таким образом, чтобы скорость взаимодействия с пользователем не зависела от количества документов, которые хранятся в базе системы.

Дерево документов условно разделено на несколько областей, где представлены:

• документы коллективного доступа (Общие документы)
• документы частного доступа (Мои документа)
• временно опубликованные документы частного доступа (Документы пользователей)
• автоматические подборки документов (Фильтры )
• рабочие папки
  Мастера согласования
   документов (Маршрутизация)

Для выбранной папки отображаются находящиеся в ней документы и ярлыки. В отличие от традиционных папок, в Globus DIRECT можно отобразить в списке документов все нужные атрибуты, в том числе те, которые Вы добавили самостоятельно. За счет этого, например, Вам нет необходимости открывать договор чтобы узнать его состояние (подписан, не подписан, оплачен, исполнен и т.п.), название контрагента, сумму оплаченную , общую сумму, дату наступления обязательств, ФИО ответственного и т.п.

У документов в дереве отображаются пиктограммы, которые иллюстрируют тип приложенного к электронной карточке файла.

Двойной клик на документе открывает либо электронную карточку документа, либо сразу приложенный файл. Это задается настройками так, как удобно пользователям.

В Дереве документов поддерживается быстрый поиск, который по фрагменту названия мгновенно находит нужный документ среди миллионов других документов.

В Дерево документов можно быстро поместить внешние файлы просто перетащив мышкой в Globus DIRECT или импортировав письмо из электронной почты.