Нумерация

В Globus DIRECT есть удобный механизм для присвоения номеров документам — нумераторы.

Нумераторы настраиваются в соответствие с принятыми в организации правилами нумерации документов. Для разных типов документов можно определить разные нумераторы или предусмотреть несколько, на выбор пользователя.

При настройке нумератора можно задать все нужные параметры, в т.ч. стиль нумерации, периоды сброса значения, префиксы и постфиксы.

Помимо простых нумераторов, можно создавать составные нумераторы.

Составные нумераторы используют два или более других нумераторов для присвоения номеров нужного вида.

Момент присвоения номера определяется настройками. Генерация очередного номера может происходить полностью автоматически (при создании электронного документа, при переходе в статус, при выполнении операции регистрации входящего и т.п.) или по решению пользователя.

При печати бумажных экземпляров электронных документов, можно наносить метки в виде штрих-кода на основе номеров документов. Это облегчает последующую автоматическую идентификацию и привязку к электронному документу бумажных эквивалентов или бумажных возвратных форм. 

Бумажный документ с нанесенным штрих-кодом вносится в поле зрения сканера штрих-кода и его электронная карточка моментально открывается на экране.

С использованием нумераторов системы Globus DIRECT можно быстро упорядочить идентификацию документов любой организации.