Совещания

Назначение

В большинстве компаний ключевые сотрудники и руководство проводит в совещаниях и встречах рабочих групп до нескольких часов в день, вынужденно оставляя без внимания свои оперативные задачи.

Многие вопросы днями, а то и неделями дожидаются пока дойдет черед их обсудить и принять решения.

Не все заинтересованные лица в силу своей занятости и отсутствия в офисе могут принять участие в обсуждении важных решений.

Если провести вдумчивый анализ, то окажется, что прямые потери при очной форме совещаний оборачиваются весьма значительными суммами.

Модуль «Электронные совещания» призван существенно снизить потери рабочего времени ключевого персонала компании на проведение совещаний.

Позволяет проводить совещания при меньших временных затратах и без отрыва от оперативной деятельности. Помогает четко структурировать ход совещаний и автоматически документировать их результаты.

Возможности модуля

• одновременное участие в любом количестве совещаний
• рассылка приглашений к участию в совещании
• любое количество участников совещания
• разграничение прав доступа к тем или иным совещаниям
• разграничение ролей участников внутри совещания
• автоматическое ведение протокола
• включение\исключение реплик участников из протокола
• управление повесткой дня
• привязка решений к вопросам повестки дня
• автоматическое формирование документа «Протокол совещания»

Модуль электронных совещаний будет полезен всем руководителям, кто исповедует коллегиальный стиль принятия решений, заинтересован в их качестве и ценит своё время и время своих сотрудников.