Нормативно-справочная информация

Поддержку работы с нормативно-справочной информацией в Globus DIRECT обеспечивает модуль «Корпоративные базы данных». Модуль позволяет организовать удобное централизованное хранение всей представленной в табличной форме корпоративной информации.

Преимущества

• Все электронные таблицы хранятся в надежном централизованном хранилище, а не на локальных компьютерах пользователей.;
• Использование общекорпоративной базы гарантирует, что сотрудники будут пользоваться самыми актуальными сведениями;
• Появляется возможность гибко разграничить доступ к информации и исключить её бесконтрольное обращение или утечку конкурентам;
• Поиск по центральной базе НСИ дает быстрый и исчерпывающий результат;
• Записи таблиц(Справочников, Журналов) могут использоваться в качестве атрибутов электронных документов и других справочников и журналов. Это исключает необходимость повторного ввода информации;
• Появляется возможность вести классификаторы, что позволяет упорядочить большие объемы табличной информации;
• Нет ограничения на размер таблиц и замедления работы по мере накопления базы;
• Встроены возможности по OLAP-анализу и построению графиков, диаграмм и сводных таблиц по справочникам и журналам;
• Поддерживается индивидуальная настройка форм отображения записей, которая позволяет компактно отобразить даже сотни параметров;
• Поддерживает подбор значения. Просто начните набирать искомый текст и нужная запись будет найдена для Вас за мгновенье.

Возможности

• позволяет создавать любое количество корпоративных таблиц(справочников);
• каждый справочник содержит нужные атрибуты в любом количестве(колонки);
• в качестве поля можно использовать значения других таблиц(справочников, журналов), а также задачи и документы других модулей;
• поддерживаются иерархии справочников с любой нужной глубиной вложенности;
• возможен выбор строк одной таблицы в другую, в том числе подбор по штрих-коду (например, выбор перечня товаров в накладную или договор из общей номенклатуры склада);
• поддежка версионности записей таблиц. Одна запись может содержать все свои прежние значения;
• все справочники можно использовать в составе электронных документов ссылаясь как на текущие, так и на прежние их значения;
• форма редактирования записи любого справочника полностью настраивается и будет иметь требуемый вид;
• к записям могут быть подключены любые бизнес-операции, реализующие расчетные, учетные или аналитические функции;
• объем данных справочника неограничен и не влияет на скорость работы;
• поддерживается быстрый поиск по мере ввода первых букв искомого значения;
• поддерживается фильтрация справочника по любым критериям, что позволяет удобно работать с базами большого размера;
• модуль поддерживает классификаторы, которые позволяют отображать справочник в виде иерархии записей;
• обеспечивается импорт\экспорт в MS Excel для построения диаграмм и сводных таблиц;
• совместно с модулем отчетов или OLAP позволяет формировать печатные отчеты в любых разрезах;
• обеспечивает разграничение доступа как к отдельным столбцам, так и к строкам таблиц по заданным условиям.