Закрыть



Логин

Globus DIRECT. Основные процессы

Обработка исходящих

Процесс «Обработка исходящих документов» реализуется модулем «Мой кабинет».

Этот модуль входит в систему электронного документооборота Globus DIRECT.

Процесс по умолчанию базируется на российских стандартах обработки исходящей корреспонденции, но может быть легко адаптирован к нужной специфике.

Типовой процесс строится следующим образом:

  1. Исполнитель подготавливает новый электронный документ. Он может делать это с использованием шаблонов или как ответ на входящий. В этих случаях нужные реквизиты(атрибуты) исходящего будут заполнены автоматически.
  2. При необходимости документ проходит процесс согласования, утверждение или ознакомления средствами Мастера согласований.
  3. Готовый документ передается исполнителем на отправку в секретариат или делопроизводителям.
  4. Делопроизводители регистрируют документ надлежащим образом и отправляют нужным способом.
  5. Электронный документ помечается отправленным и может быть списан в дело.

На всех стадиях этого процесса делопроизводитель или сотрудники документационного обеспечения имеют возможность контролировать ход работ по документу, получать уведомления, мгновенно получать информацию о состоянии для ответов на внешние запросы.

Обработка входящих

Процесс «Обработка входящих документов» реализуется модулем «Мой кабинет», который входит в систему электронного документооборота Globus DIRECT.

Процесс по умолчанию базируется на российских стандартах обработки входящей корреспонденции, но может быть легко адаптирован к нужной специфике.

Типовой процесс строится следующим образом:

  1. Бумажный документ сканируется и создается электронный документ
  2. Новый документ классифицируется и, если необходимо, проходит процедуру регистрации с присвоением номеров
  3. Затем осуществляется либо процедура его рассмотрения (основное, предварительное, многостадийное), либо сразу направляется исполнителю.
  4. Если документ направлен на рассмотрение, то на него могут быть наложены проекты резолюций или резолюции(в т.ч. иерархия резолюций). По завершению рассмотрения документ с резолюциями направляется исполнителям.
  5. Исполнители в установленные сроки (контролирует система) проводят работу над документом, при необходимости создают связанные ответные или внутренние документы на основе шаблонов и атрибутов исходного документа. 
  6. Когда все исполнители завершат работы по документу, он считается исполненным и может быть списан в дело.

На всех стадиях этого процесса делопроизводитель или сотрудники документационного обеспечения имеют возможность контролировать ход работ по документу, получать уведомления, мгновенно получать информацию о состоянии для ответов на внешние запросы.

 

Поручение

В Globus DIRECT реализован процесс работы с поручениями, иначе именуемыми задачами.

Процесс работы с задачами строится следующим образом.

Каждое должностное лицо может создать задачу исполнителю. Выбор исполнителей осуществляется из организационной структуры. Перечень исполнителей для выбора можно ограничить как жестко, так и в рекомендательном режиме.

Вводится суть поручения и приоритет. Этого достаточно для его создания.

Дополнительно определить:

  • плановые даты начала и завершения
  • крайний срок
  • соисполнителей
  • контролера
  • принадлежность к проекту
  • требования к промежуточным и конечным отчетам

Созданное поручение в статусе «Новое» немедленно попадает к исполнителю.

Подробнее...

Мастер согласования

Модуль «Мастер согласования» предназначен для маршрутизации электронных документов.

Он позволяет создавать произвольные маршруты для:

  • Ознакомления с документами
  • Согласования документов
  • Утверждения документов

Настроенные схемы маршрутов сохраняются и могут быть использованы многократно.  Можно настроить перечень лиц, имеющих возможность запустить тот или иной маршрут.

Можно указать какие маршруты использовать для тех или иных типов электронных документов.

Ход маршрута отображается в виде графического процесса, а также в табличном виде.

Подробнее...

Новости

Послать другу

Поделитесь информацией, посоветуйте посетить этот сайт друзьям и коллегам!

Рекомендовать сайт

Скачать презентации

Скачайте краткие презентации по нашим продуктам.

Скачать

Консультация

Задайте интересующий вас вопрос нашим экспертам и специалистам.

Спросить

Регистрация

Для доступа к закрытым разделам используйте свой клиентский логин и пароль

Запросить