Обработка исходящих

Процесс «Обработка исходящих документов» реализуется модулем «Мой кабинет».

Этот модуль входит в систему электронного документооборота Globus DIRECT.

Процесс по умолчанию базируется на российских стандартах обработки исходящей корреспонденции, но может быть легко адаптирован к нужной специфике.

Типовой процесс строится следующим образом:

1. Исполнитель подготавливает новый электронный документ. Он может делать это с использованием шаблонов или как ответ на входящий. В этих случаях нужные реквизиты(атрибуты) исходящего будут заполнены автоматически.
2. При необходимости документ проходит процесс согласования, утверждение или ознакомления средствами Мастера согласований.
3. Готовый документ передается исполнителем на отправку в секретариат или делопроизводителям.
4. Делопроизводители регистрируют документ надлежащим образом и отправляют нужным способом.
5. Электронный документ помечается отправленным и может быть списан в дело.

На всех стадиях этого процесса делопроизводитель или сотрудники документационного обеспечения имеют возможность контролировать ход работ по документу, получать уведомления, мгновенно получать информацию о состоянии для ответов на внешние запросы.